俗話說“贏在起跑線”，詢價(jià)就是我們采購流程中的起跑線，無論我們面對的是一個(gè)新的供應(yīng)商還是我們將要采購的一個(gè)新物料，如何獲得正確、及時(shí)的報(bào)價(jià)將直接影響我們今后的采購決策、采購成本及是否能夠贏得一個(gè)優(yōu)秀的合作伙伴，因此完整、正確的詢價(jià)是非常重要的！

一個(gè)完整的詢價(jià)文件通常應(yīng)考慮包括以下要素：

1、物料名稱、物料編號

物料名稱和編號是買賣雙方在日后進(jìn)行后續(xù)追蹤時(shí)的一個(gè)快速檢索的依據(jù)，在使用上要特別注意物料編號的正確性。

2、需求量

通常供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)都需要知道買方的需求量，這是因?yàn)椴少徚康亩喙褧绊懙絻r(jià)格的高低。

3、技術(shù)規(guī)格書

規(guī)格書是一個(gè)描述采購產(chǎn)品品質(zhì)的工具，應(yīng)包括最"新版本"的工程圖、測試規(guī)格、材料規(guī)格、樣品、色板等有助于供應(yīng)商報(bào)價(jià)的一切信息。

4、到貨品質(zhì)

表達(dá)到貨品質(zhì)的方式有許多種，依照產(chǎn)品或服務(wù)的不同特性，可綜合使用品牌、同級品、商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工程圖、樣品、性能或功能規(guī)格描述等幾種方式來進(jìn)行。

5、幣值、貿(mào)易條件

在詢價(jià)單中要明確貨幣的種類和價(jià)值以及貿(mào)易方式。國際上常用的貿(mào)易方式如EXW、FOB、CIF，采用不同的貿(mào)易方式，買賣雙方所負(fù)擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)是不同的，其產(chǎn)品的報(bào)價(jià)也會發(fā)生變化。

6、付款條件

在詢價(jià)中明確付款條件，賣方提出不同要求時(shí)，買賣雙方經(jīng)協(xié)議后確定。

7、交期

交期的要求包括買方對采購產(chǎn)品需要的時(shí)間，以及賣方需要多少時(shí)間來準(zhǔn)備樣品、第一批小量生產(chǎn)，及正常情況下單生產(chǎn)所需要的時(shí)間。

8、包裝方式

9、交貨地點(diǎn)、交貨方式

10、售后服務(wù)、保證期限

11、供應(yīng)商的"報(bào)價(jià)有效期"

為了方便采購進(jìn)行報(bào)價(jià)的比較與分析，報(bào)價(jià)的到期日應(yīng)該讓供應(yīng)商有所了解，對于較復(fù)雜的產(chǎn)品，應(yīng)該給予供應(yīng)商足夠的時(shí)間來進(jìn)行估價(jià)?！?/p>

12、"采購人員"與"技術(shù)人員"的姓名及聯(lián)絡(luò)電話

將"采購人員"與"技術(shù)人員"的姓名及聯(lián)絡(luò)電話告訴供應(yīng)商，以供其咨詢，澄清規(guī)格要求上的問題